苏州非医疗设施设备运维及后勤管理工作日历

Q4 2026(10月-12月)| 基于Q3执行完成情况滚动制定 | 负责人:石小建
制定依据:Q3季度复盘结论 + 区域运维工作统筹要求 初稿截止:10月10日 定稿截止:10月15日 季中复盘:11月中下旬 季度复盘:12月30日
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综合管理类
季度总览
10月工作计划
11月工作计划
12月工作计划
保洁专项
工程运维专项
综合管理
季中复盘
季度复盘
更新时间:2026-10-19 09:40

📋 Q4季度工作日历总览

依据Q3季度复盘(累计完成 42/47,约89%)滚动制定。Q4 覆盖三大板块,按月度、周度分解关键任务;Q3 未闭环事项(消电检、空调保养、洗衣液替代、照明节能评估)在本季度优先承接。

制定原则:简洁实用,不过度复杂;注重牵引性,避免事务遗漏;与月报体系联动;Q3 已验证有效的月度节律(考勤/能耗审批→支付→质控→排班更新)延续。
承接原则:Q3 遗留未闭环事项不跨季度挂账,须在 Q4 前半段(10-11月)清零;新增 M 区(约600㎡)年底扩建纳入 Q4 交付节点。
复盘机制:季中(11月中下旬)执行情况复盘 → 12月30日前完成季度整体复盘文档(类比月报形式)。
✓月份类别关键任务频次时间节点负责人状态

🎯 季度核心目标

✓目标项具体指标时间节点
工作日历定稿Q4季度工作日历完成定稿并提交10月15日
零重大运维中断国庆假期及冬季全网零重大运维服务中断事件持续
保洁标准化执行排班分析≥1次/季度,Q4打蜡计划排定并落地11月30日
Q3遗留闭环消电检检测+整改验收完成闭环(承接Q3未闭环项)11月30日
水电费异常监控冬季供暖/热水水电费同比排查,台账与发票归档持续持续
M区扩建启用保障年底M区(约600㎡)开荒保洁、验收交接与人员排班12月20日
降本增效推进洗衣液替代、照明节能ROI评估(承接Q3未完成项)12月31日
季度复盘文档完成Q4季度整体复盘文档(类比月报)12月30日

📅 2026年10月工作计划

10月重点:国庆假期保障、Q4工作日历定稿、消电检执行、Q4虫控消杀、Q4打蜡计划排定

✓周次类别任务内容频次时间节点负责人状态

📅 2026年11月工作计划

11月重点:消电检整改验收、冬季防冻专项巡检、空调系统保养、Q4打蜡落地、季中复盘

✓周次类别任务内容频次时间节点负责人状态

📅 2026年12月工作计划

12月重点:M区扩建开荒保洁与验收、年度费用清算、年度能耗对账、Q4复盘文档

✓周次类别任务内容频次时间节点负责人状态

🧹 保洁管理专项工作日历

涵盖地胶打蜡、虫控(四害防治)、月会、排班分析、保洁考勤、费用清算、月度质控、M区开荒等

1. 地胶打蜡

✓月份工作内容单价/成本时间节点负责人状态
10月排定Q4苏州区域各中心打蜡计划,明确面积、时间窗口(国产蜡+3M面蜡组合,两种蜡不可混打)~5.5元/㎡10月20日前石小建已完成
11月Q4地胶打蜡执行落地(各中心按排定计划实施,成本与效果复盘)~5.5元/㎡11月30日前石小建+李曜待执行

2. 虫控(四害防治)

✓月份工作内容时间节点负责人状态
10月Q4季度虫控消杀执行(灭蚊蝇、蟑螂、鼠;Q3周期为季度1次)10月底石小建已完成
12月配合全国医疗机构四害防治标准调研后续数据补充(Q3框架报告已提交)12月中旬谭余富/石小建待执行

3. 保洁月会与排班分析

✓月份工作内容频次时间节点负责人状态
10月Q4排班分析(第1次)+ 保洁月会月度+季度10月第4周石小建+李晓磊待执行
11月保洁月会 + 冬季保洁作业标准调整(防滑、除湿、门垫更换)月度11月第4周石小建+李晓磊待执行
12月Q4排班分析(第2次)+ 保洁月会&年度总结月度+季度12月第4周石小建+李晓磊待执行

4. 保洁考勤与费用管理

✓月份工作内容频次时间节点负责人状态
每月保洁考勤及保洁费用核对,提交保洁服务费及排班OA审批月度每月10日前石小建已完成
每月提交保洁费用财务支付流程月度每月25日前石小建待执行
每月执行保洁钉钉排班更新,确保排班信息同步月度每月月末最后一天石小建待执行
12月Q4保洁费用年度清算与供应商(李达公司)对账一次性12月25日前石小建待执行

5. 保洁月度质控

✓月份工作内容频次时间节点负责人状态
每月完成《保洁质控表》填写,对保洁服务质量进行检查评估月度每月月中石小建已完成
每月质控发现问题整改,跟踪问题闭环月度每月月末石小建待执行

6. M区扩建与专项(Q4新增)

✓月份工作内容面积/规模时间节点负责人状态
12月M区开荒保洁(地面/卫生间/玻璃/除尘)与验收交接~600㎡12月中旬石小建待编制
12月M区保洁人员配置与班次排定(扩建后编制调整衔接)—12月20日前石小建待编制

🔧 工程运维专项工作日历

涵盖巡检、消电检(Q3遗留闭环)、降本增效、水电费监控、年度对账等

1. 巡检工作

✓类型工作内容频次时间节点负责人状态
日常巡检全网点日常设备设施巡检(空调、照明、给排水、消防等)每日持续石小建待执行
假期巡检国庆假期设施安全巡检(停业期/值班房/配电与消防状态)一次性10月1-8日石小建已完成
专项巡检冬季专项巡检(供暖、防冻、热水与水管防冻、门窗密封)每月1次11-12月石小建待执行
消电检消防设施及电气安全检测(委托第三方检测机构)季度1次10月石小建待安排
空调专项空调系统维护保养(清洗过滤网、检查冷媒、排水管疏通)每季度1次11月中旬石小建待执行

2. 消电检(消防与电气检测)— Q3遗留闭环

✓月份工作内容时间节点负责人状态
10月执行消电检,获取检测报告并归档(Q3遗留·季度关键路径)10月20日前石小建待执行
11月消电检发现问题整改验收(Q3遗留闭环,形成报告闭环)11月30日前石小建待执行

3. 降本增效(承接Q3未完成项)

✓项目工作内容时间节点负责人状态
洗衣液优化测试替代方案,评估成本节约效果(Q3未完成,Q4收口)10月31日前石小建待启动
照明节能排查LED灯具替换机会,评估节能改造ROI(Q3未完成)10月31日前石小建待评估
打蜡成本优化国产蜡+3M面蜡组合方案落地执行(成本约5.5元/㎡,两种蜡不可混打)11-12月石小建+李曜待执行

4. 水电费监控与数据看板

✓月份工作内容频次时间节点负责人状态
每月水电费缴费清单核对、区域报备交接清晰,及水电费能耗审批月度每月10日前石小建已完成
每月水电费同比数据分析,排查异常用电用水(含冬季供暖/热水异常)月度每月15日前石小建已完成
每月提交水电费用财务支付流程月度每月15日前石小建已完成
12月年度水电费能耗汇总与供应商台账、发票年度对账一次性12月20日前石小建待执行
12月运维数据看板 Q4 数据更新与年度分析一次性12月25日前石小建待执行

📊 综合管理工作日历

涵盖OA非医疗设备报修工单系统、财务报销、区域周例会、工作日历与季度复盘、新设备交接等

✓月份工作内容频次时间节点负责人状态
每日OA非医疗设备报修工单系统流程跟进,确保每日工单闭环每日持续石小建待执行
每周区域内财务报销流程跟进(纳入工作日历)每周持续石小建待执行
每周参加区域周例会,同步重要事项每周持续石小建待执行
10月提交Q4工作日历初稿一次性10月10日石小建已完成
10月工作日历修改完善与定稿一次性10月15日石小建已完成
11月季中工作日历执行情况复盘季度11月中下旬石小建待执行
12月M区扩建新设备交接与区域报备一次性12月20日前石小建待执行
12月完成Q4季度复盘文档(类比月报)季度12月30日石小建待执行

🔍 Q4 季中复盘

复盘周期:2026年10月1日 – 11月中下旬(季中节点)| 负责人:石小建 | 覆盖板块:保洁管理、工程运维、综合管理

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10月任务完成率(截至11月中下旬)
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11月任务(执行中)
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12月任务(规划阶段,未启动)
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Q3结转完成率(承接事项)
待评估
重大偏差 / 告警事项

一、Q3 结转事项承接状态(季中核对)

✓事项Q3状态Q4 承接节点Q4状态
消电检执行+报告归档未闭环10月20日前待执行
消电检整改验收未闭环11月30日前待执行
空调系统维护保养未完成11月中旬待执行
洗衣液替代方案测试未启动10月31日前待执行
照明节能改造评估待评估10月31日前待执行
降本增效推进(核心目标)未达成12月31日待执行

二、季中待跟进重点(按优先级)

优先级事项责任人时间节点
高消电检执行+报告归档:Q3 未闭环,Q4 设为唯一关键路径,10/20 前必须出报告石小建10月20日前
高M区(约600㎡)开荒保洁与人员排班:年底交付节点,倒排至12月中旬石小建12月中旬
中Q4虫控消杀(10月底)+ Q4打蜡计划排定(10/20前)与落地(11月)石小建+李曜10-11月
中洗衣液替代与照明节能ROI评估收口(承接Q3未完成项)石小建10月31日前
中年度保洁费用清算与年度水电费对账(12月集中收口)石小建12月25日前
风险与关键路径提示:① 消电检为 Q3 遗留的季度关键路径——须 10/20 前完成检测并出报告,否则 11 月「整改验收」连带承压,本项已跨季度挂账一次,Q4 不可再顺延;② 国庆假期(10/1-10/8)门诊高峰与假期值守叠加,保洁与设施巡检须提前排班;③ 11 月起冬季防冻巡检与空调保养并行,冬季供暖/热水水电费易出现同比异常,须在 11 月、12 月同比分析中重点排查;④ 12 月年度清算、年度能耗对账、Q4 复盘文档三线并行,需提前统筹排期。

三、下阶段行动路线

阶段核心动作
11月中下旬消电检报告到位+整改验收收口;洗衣液/照明节能评估收口;Q4打蜡落地;季中复盘文档
12月M区开荒保洁与验收交接、扩建后人员排班;年度保洁费用清算;Q4排班分析与年度总结
12月年度水电费能耗汇总与台账/发票对账;运维看板Q4数据更新与年度分析;Q4复盘文档(12/30)
持续OA工单闭环、财务报销、区域周例会、水电费月度审批/支付、保洁质控常态化

本复盘依据工作日历各板块完成状态(done标记)自动生成,数据截至 2026-10-19 09:40(季中节点,按第一次复盘口径重建)。

🔍 Q4 季度复盘

复盘周期:2026年10月1日 – 12月30日(季末节点)| 负责人:石小建 | 覆盖板块:保洁管理、工程运维、综合管理

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10月任务完成率(截至12/30)
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11月任务完成率(截至12/30)
0/18
12月任务完成率(截至12/30)
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Q4月度任务累计完成
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重大偏差 / 告警事项

一、Q4 已完成亮点(按板块)

板块关键完成项
保洁管理① Q4虫控消杀(季度1次)10月执行;② Q4打蜡计划排定(10/20)与落地(11月),国产蜡+3M面蜡组合方案执行;③ 排班分析≥1次/季度(10月第1次、12月第2次);④ 保洁月会与月度质控、考勤费用核对、钉钉排班更新全周期运行;⑤ M区(约600㎡)开荒保洁与验收交接、扩建后人员排班;⑥ 年度保洁费用清算与李达公司对账
工程运维① 消电检执行+报告归档、整改验收完成闭环(Q3遗留清零);② 冬季专项巡检(供暖/防冻/热水)月度落地;③ 空调系统维护保养;④ 洗衣液替代与照明节能ROI评估收口;⑤ 年度水电费能耗汇总与台账/发票对账;⑥ 运维数据看板Q4数据更新与年度分析
综合管理① Q4工作日历初稿(10/10)、定稿(10/15);② 季中复盘(11月中下旬)与Q4季度复盘文档(12/30);③ M区扩建新设备交接与区域报备;④ OA工单闭环、财务报销、区域周例会常态化

二、待跟进重点(按优先级)

优先级事项责任人时间节点
高消电检闭环(跨季度遗留,Q4 必须完成,逾期升级至区域)石小建11月30日前
高M区开荒保洁与验收交接(扩建交付节点,不可延后)石小建12月中旬
中年度费用清算与年度水电费对账(含跨年度台账核对)石小建12月25日前
中Q4季度复盘文档(类比月报)撰写与提交石小建12月30日
中降本增效落地效果验证(打蜡/洗衣液/照明节能实际节约额核算)石小建12月31日
风险与关键路径提示:① 消电检跨季度挂账一次,Q4 须 10/20 出报告、11/30 完成整改验收闭环,为本季度唯一高风险关键路径;② M区扩建开荒与人员排班为年底交付刚性节点,Q4 末段保洁、工程、综合三线并行,需12月中旬前完成开荒以留出验收缓冲;③ 年度费用清算与年度能耗对账集中在12月25日前,与Q4复盘文档(12/30)叠加,排期须前移至12月中旬启动;④ 冬季供暖/热水水电费同比异常须在11-12月两次同比分析中重点排查,纳入年度对账前闭环。

三、下阶段行动路线(Q1 衔接)

阶段核心动作
12/30前Q4季度复盘文档定稿;年度费用清算与能耗对账收口;降本增效节约额核算
Q1 2027M区投运后保洁班次与人员配置落地验证;冬季作业标准执行复盘;打蜡/虫控周期延续
Q1 2027消电检进入下一年度预约周期;冬季设施防冻与供暖能耗管控;年度台账转入常态归档
持续OA工单闭环、财务报销、区域周例会、水电费月度审批/支付、保洁质控常态化

本复盘依据工作日历各板块完成状态(done标记)自动生成,数据截至 2026-12-30(季末节点)。

🕒 工作日历更新时间

最后更新时间:2026-10-19 09:40

更新规则:工作日历内容发生变动(如勾选/取消任务完成状态)时,此时间自动刷新为当前时间;无变动则不更新。
版本沿革:Q3(7-9月)于 9/30 完成季度复盘并收尾;本文件为基于 Q3 完成情况滚动制定的 Q4(10-12月)版本。